Google Documenti, o Google Docs, è una suite di applicazioni gratuita che Big G mette a disposizione on-line. Per poterne usufruire devi aprire un account, se ancora non ne hai uno poco male, ti basta un un e-mail per registrarti qua.
Questa piattaforma ha delle caratteristiche molto interessanti, puoi realizzare documenti di testo, presentazioni, fogli di calcolo e moduli. Puoi ordinare i tuoi lavori in cartelle e avere un “ufficio” sempre a disposizione in un tuo spazio sul web. Veramente un utile strumento di lavoro.
In pratica è un pacchetto di prodotti tipo Open Office, non così completo ma ha tutto quello che serve per creare ottimi lavori.
L’interfaccia è gradevole, semplice e intuitiva.
Una delle applicazioni che trovo più interessante è quella per creare moduli, con questa puoi infatti realizzare form di contatto da inserire nelle tue pagine web, creare sondaggi, questionari, raccogliere dati etc..
Nessun rischio per i tuoi dati
La caratteristica migliore di Google Doc, è il fatto di essere totalmente on-line. In questo modo non hai nulla da installare sul tuo pc, se il computer ti fa cucù non perdi nessun documento, e qualsiasi progetto tu stia realizzando, se non lo finisci, lo puoi riprendere da qualunque parte del mondo, ti è sufficiente una postazione per collegarti a internet.
Inoltre se lavori in collaborazione con altre persone, non hai bisogno di inviare file ai tuoi colleghi e aspettare che ti tornino, puoi condividere tutti i lavori che desideri e ognuno può intervenire dal luogo in cui si trova.
Volendo puoi anche scaricare una copia dei documenti sul pc, nei formati DOC, XLS, CSV, ODS, ODF, PDF, RTF e HTML.
Ideale anche per scrivere i tuoi post.
Se hai un blog, l’editor di testo di Google doc, può essere veramente comodo anche per scrivere i tuoi post, in un’interfaccia decisamente più spaziosa e confortevole rispetto all’editor interno del Blog.
Una funzione, apparentemente banale ma che io trovo particolarmente utile, è quella di poter impostare un colore di sfondo della pagina scelta, ok è un po’ in tutti i word processor solo che qui la attivi con un clic. Io non ho, per ora :), problemi di vista ma quando si scrive spesso e a lungo, più lo sfondo è bianco e luminoso, si rischia di ritrovarsi con gli occhi incrociati…
Per questo motivo mi trovo benissimo a scrivere su uno sfondo tendente al grigio, decisamente meno stancante.
La forza della condivisione.
Altra bella caratteristica è quella di poter attingere a una miriade di documenti condivisi da tutti gli utenti, un motore interno ti permette di cercare tra i tanti modelli quello che ti interessa, in che lingua etc., potresti risparmiare molto tempo trovando qualcosa che è già in rete, piuttosto che creare un documento da zero, ed eventualmente apportare le modifiche che ritieni più opportune.
Ricapitolando.
Perché ti consiglio di provarlo :
- Hai tutte le applicazioni che servono per realizzare i documenti più utilizzati, con un interfaccia semplice e intuitiva;
- È online, se oggi non riesci a finire un lavoro a casa, puoi farlo in seguito da qualsiasi altro posto con connessione a internet;
- Tutto quello che realizzi rimane sul web in uno spazio protetto, se succede qualche casino non rischi di perdere nulla;
- Non dipende da un sistema operativo, se il tuo pc va in tilt che problema c’è? 😉 ;
- Se lavori in gruppo puoi condividere tutto con i tuoi collaboratori senza dover avere un server e inviare file in giro;
- Puoi attingere a migliaia di documenti che altri utenti mettono in condivisione;
Tu hai provato Google Documenti?
Lascia un commento