Nei giorni scorso ho aggiornato il software gratuito, che utilizzo da qualche anno, per organizzare le mie idee, gli impegni, le cose da fare e tanto altro.
Te ne parlo perché in questa versione è stato inserito uno strumento che di solito si trova in software specifici e che ritengo andrebbe usato da chiunque sfrutti più servizi internet.
Come sai, che sia per lavoro o per gestire altre attività quotidiane, l’organizzazione è tutto e, con il tempo che sembra volare, è fondamentale usare le giuste tecniche e i corretti strumenti (come spiega l’eccellente eBook “Organizzati la vita”).
Tra i tanti suggerimenti c’è quello di usare un buona agenda e, nell’era digitale, un buon software Organizer (purché ovviamente ti ricordi di consultarlo e lo usi correttamente altrimenti diventa un “nemico” in più del tuo tempo… 😉 ).
Sul Web ne trovi tanti validi, io uso Essential Pim, gratuito e supporta l’italiano.
Offre diversi strumenti divisi in sezioni ed è un programma leggero.
L’aggioramento
La novità più interessante della versione 4.2 è l’aggiunta del gestore password.
In fondo al post trovi un breve video.
In pratica questo strumento consente di archiviare tutte le tue password con i dati di acceso ai vari siti url, generare password complesse, etc., in modo semplice e usarle con due click…
Non permette l’ingresso automatizzato nei vari siti, rispetto ad altri gestori di password professionali, però il processo è semi-automatico, quindi comodo, abbastanza rapido e soprattutto sicuro
Il tutto lo rende un ottimo strumento utile a chiunque utilizzi servizi internet che richiedano l’uso di dati di accesso, onde supplire a dimenticanze o memorizzarli in file non sicuri.
Esistono altri software specifici gratuiti per gestire password tipo key pass ma – dato che non hanno nulla di indispensabile in più – con tutti i programmi installati sui nostri computer non è forse meglio averne uno come Essential Pim che raggruppa tante interessanti funzioni?
Ti elenco le varie sezioni
- Epim oggi: ti mostra una panoramica generale della situazione giornaliera;
- Calendario. dove hai sott’occhio eventuali impegni, appuntamenti, ricorrenze, etc.;
- Da fare: uno strumento per monitorare i lavori che devi fare, tempi di scadenza, stato progressivo del lavoro, etc.;
- Note: dove segnare tutte le idee e gli spunti che ti vengono in mente e organizzarle per sezioni, radici, etc.
- Rubrica: dove avere tutti i tuoi contatti
- e-mail: un semplice client col quale puoi gestire più account di posta elettronica;
- Password manager: la novità che ho citato prima.
Il programma permette di importare o esportare i documenti in diversi formati, da o verso altre applicazioni(per esempio Outlouck).
Altra nota importante: il software è disponibile in versione con l’installer (da installare sul computer) e portabile.
Vantaggi da non sottovalutare
La versione portabile offre il vantaggio di poter esser messa su chiavetta usb, o in qualsiasi altro supporto, in modo da poter portare sempre con te gli “indispensabili” su qualunque dispositivo tu debba lavorare.
Questo non significa che vada per forza messa su un supporto esterno. Io, per esempio, l’ho inserita in una cartella del pc (insieme ad altri software portabili).
Ti chiedi che senso abbia un operazione del genere?
Sfrutto il secondo pregio dei software portabili: non dovendo essere installati non vanno ad appesantire il registro di sistema del computer.
Abbiamo già tanti software pre-installati sul nostro computer e tanti se ne aggiungono col passare del tempo che incidono negativamente sulle prestazioni in generale dello stesso. Quando è possibile meglio sfruttare i software portabili.
Concordi? 🙂
In conclusione
Se non l’hai ancora scarica Essential Pim per organizzarti al meglio.
La versione Pro (a pagamento) offre altre importanti funzioni (tipo la possibilità di scegliere tra 8 differenti metodi di cifratura password)che per chi opera in modo professionale, e non usa già altri software, sono fondamentali. Valuta se ti può essere utile intanto però prova quella free.
Ricorda, come insegna l’ottimo Zen to Done, imparare a gestire il proprio tempo è vitale per lavorare meglio, guadagnare di più ma soprattutto vivere meglio. 😉
Nel video ti mostro un veloce tour nel programma e dove ho collocato la versione portabile.
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