Ebbene si, volente o nolente, se lavori in proprio arriverà il momento della giornata in cui dovrai occuparti di contabilità, documenti per i clienti, fatture, ecc… Per essere produttivo, senza impazzire, in quel momento sarà meglio se disponi di un valido strumento.
Mi sono occupato di questo argomento tempo fa, scrivendo un paio di articoli su diversi validi software gestionali e di fatturazione, da installare sul proprio computer o usare direttamente online.
Oggi ti parlo di un progetto Italiano relativamente recente (nato nel 2012 ma tutt’ora in via di sviluppo) in cui mi sono imbattuto che mi sembra davvero eccellente.
Si chiama Magic Invoice e in pratica è un programma che permette di creare e gestire le fatture per il cliente collegandoti da qualsiasi postazione con un semplice browser. Come detto è una creazione italiana dedicata a liberi professionisti e piccole imprese. Non è solo un programma di fatturazione ma ha molte altre funzioni che lo rendono un completo software gestionale.
Il servizio offre una versione gratuita e una a pagamento. Attenzione però che la versione gratuita non è una “finta”, tipo quelle piene di limiti dove per poter sfruttare il programma devi per forza passare alla versione premium. In realtà, per quel che riguarda la fatturazione, è completa di tutto il necessario.
Ma vediamo un po’ in concreto di cosa parlo.
L’ho provato velocemente e quello che me lo ha fatto apprezzare a prima vista è che:
- è facile da usare;
- fa risparmiare tempo;
- accessibile da qualunque dispositivo;
- gratuito;
- sicuro.
L’interfaccia del programma è semplice e intuitiva ma in caso di difficoltà basta cliccare sul punto interrogativo della guida per accedere a video tutorial specifici per settore. Inoltre in caso di necessità è disponibile un supporto diretto.
Se ti interessa un software di fatturazione Online gratuito ecco cosa puoi fare con Magic Invoice:
- Creare fatture personalizzate con il tuo logo;
- Avere sott’occhio l’anagrafica clienti/fornitori;
- Gestire l’intero ciclo dei documenti: preventivi, note di accredito, fino alla creazione della fattura finale. Lo stesso vale per i documenti di acquisto;
- Hai la possibilità di aggiungere delle memo;
- Quindi trasformare ed esportare documenti e dati.
Ha inoltre un interessante funzione chiamata “Social Raiting” che consente di condividere all’interno della community invoice la propria opinione su fornitori e clienti in forma anonima. Per esempio sulla qualità del supporto clienti, i tempi di pagamento e di erogazione del servizio, ecc…
Nella versione a pagamento Magic Invoice diventa un vero e proprio software gestionale.
- Hai la sezione Archivio prodotti che ti permette di avere sott’occhio l’inventario e i movimenti di tutti i prodotti;
- Gestire il magazzino in tempo reale avendo sempre ben chiara la situazione e risparmiando così tempo e energie.
- Lo scadenziario pagamenti che permette di monitorare che i pagamenti siano corretti e puntuali.
- Tramite una bella rappresentazione grafica potrai analizzare l’andamento di acquisti, vendite, ecc…
Affidabile e Sicuro
Tra le diverse caratteristiche va sottolineata la sicurezza. Quando si depositano documenti sensibili su siti di terze parti questa è la prima cosa di cui preoccuparsi, onde evitare di trovarsi spiacevoli sorprese…
Sotto questo aspetto Magic Invoice si presenta con le carte in regola e i dati sono trattati con la massima sicurezza:
- Utilizzano server Amazon che sono una garanzia in fatto di solidità;
- Hanno un Firewall di protezione;
- Vengono eseguiti backup di sicurezza ogni notte;
- Il passaggio dei dati via browser è protetto da crittografia SSL (usato anche dalle banche).
Che dire se stai cercando un sistema efficace e sicuro di fatturazione online ti consiglio di provarlo, è pure completamente gratuito. Se poi ti serve un software gestionale completo val la pena valutare la versione a pagamento.
Qui sotto puoi dare una sbirciatina a un breve video.
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